OBSIOS
Muhasebe ofisinizin
yapay zekâ altyapısı.
e-Belge, banka, fiş, beyanname, tebligat ve mükellef iletişimi tek platformda toplanır. Merkezinde Bio vardır: mükellefin faaliyet alanını, belge içeriğini ve kendi hesap planını okuyarak hesap kodunu kendisi atar, gerektiğinde açar.
Çalışma Biçimi
Belgeden Yevmiye Kaydına Tek Hat
Dört adımın tamamı sizin müdahaleniz olmadan ilerler. Siz yalnızca sonucu kontrol edersiniz.
Belge sisteme girer
GİB ve entegratörden e-belgeler, bankadan hareketler, WhatsApp'tan fiş ve evrak, e-postadan ekstre otomatik toplanır.
Bio okur ve sınıflar
Belgenin türü belirlenir, içeriği okunur ve hangi mükellefe ait olduğu eşleştirilir. Fiş, fatura, dekont ve bildirge ayrışır.
Hesap kodu atanır
Faaliyet alanı, belge içeriği ve mükellefin kendi hesap planı birlikte değerlendirilir. Karşılığı yoksa uygun kod açılır.
Programınıza yazılır
Kayıt kullandığınız muhasebe programına aktarılır, belge dijital klasöre arşivlenir ve aktarım geçmişine işlenir.
Tek komut verin. Bio gerisini yürütsün.
Obsios bir ekran yığını değil, uçtan uca bir yapay zekâ hizmetidir. Bio panelde ve WhatsApp'ta aynı asistandır: sorunuzu anlar, ilgili modülde işi yürütür, sonucu size özetler.
Ofisin durumunu sorun
Mükellef sayınız, bekleyen işleriniz, aylık gelir-gider ve KDV tablonuz; hepsini panelde yazarak öğrenin.
Mükellefinizle konuşsun
Vergi levhası, vergi borcu, mükellefiyet yazısı gibi belgeleri mükellefe iletir; muhasebe durumu sorularını yanıtlar. Ofis hattınız gece de açık kalır.
Belgeyi anlasın ve özetlesin
Gelen tebligatı ve evrakı okur, sade bir özet çıkarır, doğru klasöre yerleştirir ve ilgilisine iletir.
Mimari Farkımız
Hesap Kodu Kuralla Değil, Bağlamla Atanır
Sıradan yazılımların sizi hapsettiği kural listelerinin ötesine geçin. Bio, her mükellefin kendi hesap planını ve faaliyet alanını okuyarak karar verir.
Diğer Yazılımlar
-
Hesap kodları kuralla atanır
Her mükellef için ayrı kural yazmanızı gerektirir; faaliyet alanını dikkate almaz.
-
Eksik kodda süreç durur
Hesap planında karşılığı olmayan kalemde işlem askıda kalır, elle müdahale beklenir.
-
Belgeler ayrı ayrı toplanır
Fatura, banka, tebligat ve mükellef evrağı farklı kanallardan tek tek takip edilir.
-
Mükellef sürekli ofisi arar
Belge ve bilgi talepleri personelinizin gününü bölerek ilerler.
Obsios Mimarisi
-
Mükellefe özel hesap kodu
Faaliyet alanı, belge içeriği ve mükellefin kendi hesap planı birlikte okunarak doğru kod atanır.
-
Gereken kodu kendisi açar
Karşılığı yoksa uygun kodu planın yapısına sadık kalarak oluşturur; süreç durmaz.
-
Verdiğiniz karar öğrenilir
Bir kaydı elle düzelttiğinizde tercihiniz o mükellef için hatırlanır ve sonraki belgelerde uygulanır.
-
Tüm belgeler tek akışta
e-Belge, banka, Z-raporu, tebligat ve mükellef evrağı aynı hatta toplanır ve arşivlenir.
Kapsamlı Modüller
Ofisin Tamamı Tek Platformda
Belgenin sisteme girişinden muhasebeleşmesine, arşivlenmesinden mükellefe iletilmesine kadar her adım aynı yerde yürür.
e-Fatura ve e-Arşiv
Gelen ve giden e-Fatura ile e-Arşiv belgeleri dört yönde otomatik çekilir. Entegratörünüzü tanımlayın, akış kendiliğinden işlesin.
Z-Raporu ve ÖKC Fişleri
Telefonla çekilen fotoğraf yeterlidir. Farklı KDV oranları, matrahlar ve nakit/kart ayrımı ayrıştırılarak kaydedilir.
UTTS Yakıt Fişleri
Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi üzerinden doğrulanan yakıt giderleri plaka bazında çekilir; sahte belge riski ortadan kalkar.
Obsios Mail
Ofisinize ait kurumsal posta kutusu platformun içindedir. Gelen ekstre ve belgeler doğrudan sistemin akışına girer.
Dijital Asistan
GİB, Ticaret Sicil, SGK ve dijital klasörden derlenen evrakları seçin; mükelleflerinize toplu ve düzenli şekilde iletilsin.
Dijital Takvim ve Bildirimler
Beyanname ve ödeme takvimi izlenir; bekleyen işler tek listede toplanır, gözden kaçan iş kalmaz.
Personel ve SGK
WhatsApp'tan gelen kimlik fotoğrafıyla işe giriş yapılır, meslek kodu ve işkolu doldurulur, bildirge mükellefe iletilir.
Aylık Rapor ve Cari Takip
Gelir, gider ve KDV kontrolü aylık tabloda toplanır; mükellef cari hareketleri ayrı ekranda izlenir.
Ekip ve Yetkilendirme
Personelinizi panel kullanıcısı olarak tanımlayın, yetkilerini sınırlayın; mükellefe hangi işlemi açacağınızı siz seçin.
Oto Galeri ve Noter Senedi
Alış-satış noter senetleri doğrulanır, muhasebeleştirilir ve faturası kesilir; araç stoğu takip edilir.
Dijital Yedekleme
Belgeleriniz Obsios sunucularında veya bağlayacağınız Google Drive hesabınızda düzenli olarak saklanır.
Kullandığınız Programı Değiştirmenize Gerek Yok
Obsios mevcut muhasebe programınızın yerine geçmez, önüne geçer. Belgeyi toplar, okur, hesap kodunu atar ve kaydı doğrudan programınıza yazar. Ekibiniz alıştığı ekranda çalışmaya devam eder.
Aktarım, ofis bilgisayarınıza kurulan Obsios masaüstü bağlantısı üzerinden yapılır. Mükellefler isim sırasına göre tek tek işlenir, her aktarım geçmişe kaydedilir.
Banka Hareketleri Anında, Kendiliğinden
Mükellefin banka hesabı bir kez bağlandığında hareketler sürekli akar. Ekstre indirmek, dosya taşımak ve dönem sonunu beklemek gerekmez.
Online banka nedir?
Bankaların açık bankacılık (API) altyapısı üzerinden, mükellefin verdiği yetki kapsamında hesap hareketlerinin doğrudan sisteme aktarılmasıdır. Arada dosya, ekstre veya insan eli yoktur: hareket oluştuğu anda Obsios'a düşer.
-
PDF ve Excel ekstre okumaOnline bağlantı kurulamayan bankalarda ekstreyi yükleyin; hareketler ayrıştırılıp muhasebeleştirilir.
-
Hesap ve cari eşleştirmeHer hareket ilgili cariyle ve hesap koduyla eşleştirilerek kayda alınır.
-
Banka postası entegrasyonuBankanın e-posta ile gönderdiği ekstreler posta kutusundan otomatik alınıp işlenebilir.
Z-Raporu ve Fiş Okuma Derdine Son.
En silik, kırışık veya sönük fişlerde bile yüksek doğrulukla veri ayıklanır. Telefondan çektiğiniz fotoğraf saniyeler içinde panele işlenir.
Karmaşık Veri Ayrıştırma
Bir Z-Raporu üzerindeki farklı KDV oranlarını, matrahları ve ödeme kanallarını elle girmek yerine Obsios'a bırakın:
Mükellefinizin Kendi Portalı
Mükellefiniz kendi süreçlerini kendi ekranından takip eder. Ofisinize sorulan rutin soruların büyük bölümü daha size ulaşmadan yanıtlanır.
-
Evrak görüntüleme ve onayBelgelerini görür, yenisini ekler, onaylar ve dışarı çıkarır.
-
Personel giriş-çıkış işlemleriYetki verdiğiniz ölçüde personel işlemlerini başlatır ve durumunu izler.
-
Yetkiyi siz belirlersinizHangi mükellefin hangi işlemi görebileceğini tek tek açıp kapatabilirsiniz.
Tebligat Kaçmaz, Özeti Anında Ulaşır
Mükelleflerinizin e-tebligatları düzenli olarak izlenir. Yeni bir tebligat düştüğünde Bio içeriğini özetler, mükellefe WhatsApp ve e-posta ile iletir, belgeyi dijital klasöre kaydeder.
-
Kesintisiz takipTebligat kutusu düzenli aralıklarla kontrol edilir; gözden kaçma riski ortadan kalkar.
-
Anlaşılır özetResmî metin, mükellefin anlayacağı sade bir özetle birlikte iletilir.
-
WhatsApp'tan belge talebiMükellef; vergi levhası, vergi borcu, mükellefiyet yazısı gibi belgeleri Bio'dan isteyebilir, aylık muhasebe durumunu sorabilir.
Şubat dönemi KDV beyannamenize ilişkin bilgilendirme tebligatı. İşlem için son tarih ayın 26'sı. Ek belge talebi bulunmuyor.
Her Belge Yerini Kendisi Bulur
Evrak tasnifi tarihe karışır. Sisteme giren her belge sınıflanır, doğru mükellefin doğru klasörüne yerleşir ve arandığında saniyeler içinde bulunur.
-
Faturanın içinde aramaFatura numarası, firma, VKN veya satırdaki ürün/hizmet adıyla arayın; belge saniyeler içinde çıksın.
-
WhatsApp'tan gelen evrakMükellefin gönderdiği fotoğraf ve belgeler telefon numarasından eşleştirilerek arşive düşer.
-
Kendi bulutunuzBelgeleri Obsios sunucularında veya bağlayacağınız Google Drive hesabınızda saklayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Merak Edilenler
Obsios nedir?
Obsios, mali müşavirlik ofisleri için geliştirilmiş yapay zekâ destekli bir muhasebe otomasyonu ve belge aktarım platformudur. e-Fatura, e-Arşiv, banka hareketi, Z-raporu, fiş ve e-tebligat gibi belgeleri toplar; içeriklerini okur, mükellefe özel hesap kodunu atar ve kaydı kullandığınız muhasebe programına aktarır. Merkezinde, ofisin tamamını anlayan Bio adlı yapay zekâ bulunur.
Hangi muhasebe programlarıyla çalışıyor?
Kayıt aktarımı şu anda Zirve ve Luca (TÜRMOB) için çalışmaktadır; Defter Beyan üzerinde işletme ve serbest meslek defteri işlemleri desteklenir. Ön kayıt formunda ayrıca ETA ve Logo GO kullanan ofisleri de topluyoruz; bu programların aktarımı talep yoğunluğuna göre sıraya alınmaktadır. Mevcut programınızı değiştirmeniz gerekmez: Obsios programınızın yerine geçmez, önüne geçer.
Hesap kodlarını nasıl atıyor? Kural yazmam gerekir mi?
Hayır, kural listesi yazmanız gerekmez. Bio; mükellefin faaliyet alanını, belgenin içeriğini ve mükellefin kendi hesap planını birlikte değerlendirerek hesap kodunu belirler. Hesap planında karşılığı olmayan bir kalem çıkarsa uygun kodu planın yapısına sadık kalarak açar, böylece süreç durmaz. Bir kaydı elle düzelttiğinizde tercihiniz o mükellef için hatırlanır ve sonraki belgelerde uygulanır.
Fatura ve belge işleme nasıl çalışıyor?
Gelen ve giden e-Fatura ile e-Arşiv belgeleri entegratörünüz üzerinden dört yönde otomatik çekilir. WhatsApp'tan gelen fiş fotoğrafları, e-postayla gelen ekstreler ve elle yüklenen belgeler de aynı hatta girer. Her belge önce türüne göre sınıflanır, sonra içeriği okunur ve doğru mükellefle eşleştirilir. Z-raporu ve ÖKC fişlerinde farklı KDV oranları, matrahlar ve nakit/kart ayrımı OCR ile ayrıştırılır.
Online banka nedir, nasıl çalışır?
Online banka, bankaların açık bankacılık (API) altyapısı üzerinden, mükellefin verdiği yetki kapsamında hesap hareketlerinin doğrudan sisteme aktarılmasıdır. Ekstre indirmek veya dosya taşımak gerekmez; hareket oluştuğu anda sisteme düşer ve ilgili cariyle, hesap koduyla eşleştirilir. Erişim salt okunurdur. Online bağlantı kurulamayan bankalarda PDF veya Excel ekstresini yükleyebilirsiniz; 45'ten fazla banka tanımlıdır.
Mükelleflerim sistemi kullanabilir mi?
Evet. Mükellefleriniz için ayrı bir mükellef portalı vardır: belgelerini görür, yenisini ekler, onaylar ve dışarı çıkarır; yetki verdiğiniz ölçüde personel giriş-çıkış işlemlerini başlatır ve dijital klasörüne erişir. Ayrıca WhatsApp üzerinden Bio'dan vergi levhası, vergi borcu veya mükellefiyet yazısı gibi belgeleri isteyebilir, aylık muhasebe durumunu sorabilir. Hangi mükellefin neyi görebileceğine siz karar verirsiniz.
Ne zaman kullanıma açılacak? Ön kayıt nasıl yapılır?
Obsios henüz genel kullanıma açılmadı; şu anda ön kayıt dönemindeyiz. Ön kayıt formunu doldurduğunuzda ofisiniz açılış takvimine alınır ve sıra geldiğinde telefon ile e-posta üzerinden sizinle iletişime geçilir. Erken başvuran ofisler öncelikli kurulum sırası, kurucu kullanıcı koşulları ve birebir veri taşıma desteğinden yararlanır.
Ön Kayıt Dönemi Başladı
Sistem henüz genel kullanıma açılmadı. Erken başvuran mali müşavir ofisleri açılış sırasında öncelikli olarak devreye alınır ve kurucu kullanıcı koşullarından yararlanır.
Şimdi BaşvurSorularınız için mail@obsios.com
Erken Başvuru Avantajları
-
Öncelikli kurulum sırası Açılışta ofisiniz ilk gruplarda devreye alınır.
-
Kurucu kullanıcı koşulları Erken dönem mali müşavirlere özel şartlar sunulur.
-
Birebir kurulum desteği Mükellef ve hesap planı aktarımı birlikte planlanır.
-
Yol haritasına etki Talepleriniz geliştirme sırasına doğrudan girer.